Stabstelle Referent*in Veranstaltungsmanagement (w/m/d)in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)

Du bist mitverantwortlich für die Steigerung der Wirtschaftlichkeit und des Umsatzvolumens des Vermietgeschäfts hinsichtlich Säle, Technik, Personal und Drittleistungen auf Basis von Kalkulationen, Preisfestlegungen und Budgetplanung.

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art (Koordination des technischen und organisatorischen Ablaufs) u. a. durch:

• Erstellen von Wettbewerbsanalysen und Markttrends als Grundlage für die Preis- und Investitionspolitik des Bereichs
• Optimierung und Qualitätsmanagement für alle Prozessabläufe im Veranstaltungsmanagement
• Mitgestaltung der wirtschaftlichen Zielvorgaben für das Veranstaltungsmanagement
• Unterstützende operative Tätigkeiten für Bereichsleitung GVM
• Umfassende regelmäßige Analyse des Buchungsverhaltens (Datenbankstatistiken) und von Markttrends
• Entwicklung von Finanzstatistiken und Auswertungen als Grundlage für eine regelmäßige betriebswirtschaftliche Auswertung als Basis für Budgetplanung inkl. Investitions- und Preispolitik
• Kalkulation und Analyse der Wirtschaftlichkeit der aus dem Bereich zu erbringenden Leistungen (Saalmieten, Technik, Personal, Drittleistungen)
• Budgetplanung für den Bereich (Erlöse, Kosten, Investitionen und Betriebsmittel)
• Entwicklung der Preis- und Konditionspolitik (Preiskatalog: Einzelpreise, Pauschalen, Anpassung der Saisonzeiten und Entwicklung von Preisaktionen) inkl. inhaltliche Gestaltung der in den Kostenmieten enthaltenen Leistungen
• Ausgestaltung der Zahlungsbedingungen (Rabatte, Boni, Valutierung und Sonderkonditionen) unter Berücksichtigung der gesamtunternehmerischen Zielsetzungen
• Langfristige Schwachstellenanalyse und Suche nach geeigneten Maßnahmen (Qualitätsmanagement) für alle Prozesse im GVM

Damit kannst du uns begeistern

• Hochschulabschluss betriebswirtschaftlicher Zweig oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr fundiertes kaufmännisches Fachwissen und Verständnis
• Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsbranche
• Ausgeprägte Analysefähigkeit
• Strategisches und unternehmerisches Denken
• Hohe Eigeninitiative
• Hohe Flexibilität hinsichtlich der Verteilung der jährlichen Arbeitszeit aufgrund der saisonalen Anforderungen des Veranstaltungsbetriebes

Dein Arbeitsplatz befindet sich direkt am kulturellen Geschehen Münchens. Bei uns findest du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine Persönlichkeit wie auch dein Fachwissen voll einbringen kannst. Wir bieten eine offene und faire Unternehmenskultur, vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, sowie umfassende Zusatzleistungen.

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Homeoffice teilweise möglich
• Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV) und Bikeleasing
• Fortbildungen
• Vergünstigte Karten für Veranstaltungen im Haus
• Essenszuschüsse, Obstkorb, gemeinsame Feste
• Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Altersvorsorge

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Gerne erwarten wir deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe deines Eintrittstermins.