Fliegender Wechsel: Azubis übernehmen die Stadtbibliothek im Gasteig HP8
15 Azubis aus verschiedenen Bibliotheks-Standorten übernehmen ab dem 9. November erstmalig das Ruder im Gasteig HP8 und sind auf allen Etagen der Open Library im Einsatz. So eine große Ausbildungsaktion hat es nie zuvor gegeben und ist eine gute Gelegenheit, Dinge anders zu machen oder neue Denkmuster anzukurbeln.
Wo werden die Zeitungen angeliefert? Wie funktioniert der Lastenaufzug? Solche Fragen müssen geklärt sein, damit 15 Azubis (FaMis = Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste) in der Lage sind, den Betrieb der Münchner Stadtbibliothek im HP8 eigenständig am Laufen zu halten. Eine spannende Aufgabe, denn die Open Library ist täglich von 7 bis 23 Uhr geöffnet und bietet neben Medien auf mehreren Etagen auch Veranstaltungen wie Sprachcafés oder Lesungen. Außerdem gehört die Betreuung des Musik Labs dazu, in dem alle Interessierten proben dürfen.
Die erste Bibliotheksübernahme fand bereits 2009 in Ramersdorf statt, aber nie zuvor konnten Azubis eine so große Bibliothek wie im Gasteig HP8 kapern. Der Interimsstandort bietet ihnen viele Möglichkeiten und Erfahrungsräume. Kathrin Braunschläger leitet die Ausbildung der Münchner Stadtbibliothek und ist mit Kollegin Linn-Maureen Gerum gespannt, was die Azubis aus der Bibliothek im Gasteig HP8 machen. „So eine Übernahme ist die Möglichkeit, ohne eine*n Ausbildungsbeauftragte*n im Rücken selbst ins Tun zu kommen. Wir erhoffen uns einen höheren Grad an Selbstständigkeit.“
Die Stamm-Belegschaft wird während der sechs Ausnahmewochen ihre Arbeitsplätze räumen – nach einer Einführungswoche ziehen die Mitarbeiter*innen bis auf wenige Einzelpersonen „für den Notfall“ vorübergehend an andere Standorte. Eine Kettenreaktion und ein enormer Aufwand, der sich aber für alle lohnen kann. Nicht selten sind Beteiligte im Anschluss begeistert und fanden es mal ganz gut, den gewohnten Arbeitsplatz zu verlassen.
Linn-Maureen Gerum begleitet die Azubis vor, während und nach der Übernahme-Challenge und zehrt noch heute von Erfahrungen, die sie selbst vor einigen Jahren gemacht hat: „Natürlich ist man vorher nervös und fragt sich: Schaffe ich das alles? Aber es täglich hinzubekommen und sich gegenseitig zu unterstützen, das bringt eine gute Portion Selbstsicherheit.“
„Mir selbst hat die Bibliotheksübernahme ganz viel Selbstvertrauen gegeben.“
Das A und O, um keinen Schiffbruch zu erleiden, ist die Kommunikation. Innerhalb von sechs Wochen müssen die Azubis – in einer Altersspanne von noch minderjährig bis über 30 – als Team neu zusammenfinden. Natürlich ruckelt es da hin und wieder. Wie gelingt es, trotz gelegentlicher Spannungen und Hürden, gemeinsam gute Arbeit zu machen?
„Das herauszufinden, ist ein ganz wichtiges Learning fürs Leben“, sind sich die Ausbilderinnen einig. Schon im Vorfeld wird vieles durchgesprochen: Welche Tätigkeiten fallen in einer Open Library wie der Stadtbibliothek im Gasteig HP8 an? Wie kassiert man Jahresbeiträge oder Versäumnisgebühren? Was ist beim besonderen Schwerpunkt Musik zu beachten? Auf allen Ebenen der denkmalgeschützten Halle E werden die Azubis rumflitzen und gewiss auch manchmal schwitzen. Aus Fairnessgründen wechseln sich alle mit Früh-, Spätdiensten und Samstags-Schichten ab und wirken abwechselnd an Veranstaltungen mit.
„Ich wünsche mir, dass die Azubis mutig sind und Neues ausprobieren – auch Fehler gehören dazu, um daraus zu lernen.“
Gar nicht skeptisch, sondern freudig gespannt ist Birgit Wimmer, die Leiterin der Stadtbibliothek im Gasteig HP8, auf die Übernahme „ihres“ Standorts. Die Bibliothek stehe seit ihrer Eröffnung 2021 für Experimentierfreude, und trotzdem seien nach fünf Jahren Routinen entstanden, die gerne hinterfragt werden dürfen: „Ich hoffe auf viel Neues, das alte Denkmuster aufbricht – vielleicht sogar, dass ich erst mal nichts wiedererkenne.“
Text: Maria Zimmerer
