Bild zeigt Philharmonie ohne Publikum

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Wir bieten in unserer Abteilung Veranstaltungsmanagement zum 16.09.2019 für ein Jahr und in Vollzeit ein

Volontariat Veranstaltungsmanagement

Sie unterstützen die Projektleiter/innen bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fremd-, Image- und Eigenveranstaltungen der Gasteig München GmbH (z. B. Der Gasteig brummt, Tanz den Gasteig).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

● Koordination technisch-organisatorischer Anforderungen
● Künstler- und Veranstaltungsbetreuung
● Vorbereitung der Kostenvoranschläge und Verträge
● GEMA-Erklärung, Veranstaltungsabrechnung, Budgetaktualisierung
● Recherchetätigkeiten zur Veranstaltungskonzeption

Des Weiteren unterstützen Sie die Teamassistenz und die kaufmännische Assistenz bei folgenden Tätigkeiten:

● Abrechnung, Ablage und Dokumentation der Veranstaltungen
● Verschiedene Anwendertätigkeiten in RUBIN
● Bearbeitung von Tages-, Wochen- und Monatsplänen
● Bearbeitung von Mietverträgen und Technischen Anforderungen
● Archivierung von Veranstaltungsakten, Terminverwaltung, Büroorganisation

Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:

● Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fach (z. B. Kulturmanagement, Eventmanagement, Theaterwissenschaft/-pädagogik, Musikwissenschaft, Medienwissenschaft)
● Grundkenntnisse der Projektorganisation und der Veranstaltungstechnik
● Einschlägige EDV-Kenntnisse: Microsoft Office, insbesondere Word & Excel, Erfahrung mit Dispositionssoftware wünschenswert (z. B. RUBIN)
● gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert

Besondere Fähigkeiten:

● Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kreativität und hohe Einsatzbereitschaft
● Organisationsgeschick, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
● Affinität zu kulturellen Inhalten und Kenntnis der Kulturbranche
● Serviceorientiertes Auftreten im Kunden-/Besucherkontakt
● Bereitschaft zu veranstaltungsbezogenen Sonderarbeitszeiten

Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt am kulturellen Geschehen Münchens. Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Volontariat und fördern Ihre Weiterbildung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wenn Sie sich von allen Aufgaben gleichermaßen angesprochen fühlen und Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht, erwarten wir gerne Ihre vollständige Bewerbung bis 02.08.2019:

Gasteig München GmbH
Frau Maiwald
Rosenheimer Str. 5
81667 München
Tel. 089.4 80 98-143